Tydlighet i hur trade och tull faktiskt är strukturerat
Trade- och tullhantering är en ansvarskedja.
Avtal, leveransvillkor, tullombud och interna mandat hänger ihop även när organisationen inte gör det.
Vi synliggör hur strukturen faktiskt ser ut och vad den innebär för organisationens risk och ansvar.
Få tydlighet som stärker beslut, mandat och handlingsutrymme.
Trade Setup Review
Oberoende genomlysning av trade, ansvar och risk
Trade Setup Review
Uppdraget inleds med tydlig scoping och avgränsning, följs av en strukturerad genomlysning och avslutas med en beslutsrapport för ledning och styrelse.
Inga sidoprojekt. Inga lösa timmar. Inget scope-glid.
Styrelsevärdig rapport
Leveransen är ett beslutsunderlag som innehåller bland annat:
-
Nuläges- och mognadsbedömning
-
Samlad riskbild
-
Prioriterade rekommendationer
Rapporten visar hur kommersiella avtal, operativ struktur och finansiellt ansvar samverkar.
Detta är ett beslutsunderlag, inte ett trygghetsdokument.
Fast pris, inga tillägg
Vår prismodell innebär:
-
Inga löpande timmar
-
Inga tilläggsdebiteringar
-
Ingen implementation som säljs vidare
Priset baseras på uppdragets avgränsning och fastställs efter ett inledande samtal.
Tydlighet före kontroll
Detta passar er som:
-
Har internationella flöden
-
Gör förändringar kring personal eller organisation
-
Har vuxit snabbare än er trade-styrning
-
Behöver tydlighet på lednings- eller styrelsenivå
När en trade-risk (eller möjlighet) skulle landa på ert bord bör den redan vara förstådd.
Vårt erbjudande
Trade Setup Review
Trade- och tullfunktionen är en kedja av beslut. Exempelvis att:
-
Leverantören sätter klassificering och ursprung.
-
Inköp förhandlar leveransvillkor.
-
Logistik äger SOP och flöden.
-
Tullombudet lämnar deklarationen.
-
Finance hanterar anstånd och betalningar.
-
Legal äger avtalen.
När delar av kedjan är okänd eller förändras så kan vi hjälpa våra kunder med beslutsunderlag som tydliggör var risker ligger.
Trade Setup Review är en oberoende och strukturerad genomlysning av hur trade-frågor är organiserade, ägda och styrda i er verksamhet.
Vi synliggör:
-
hur avtal påverkar tullansvar
-
hur ansvar och mandat är fördelade
-
var kontroller saknas eller är personberoende
-
hur risk når (eller inte når) ledning och styrelse
Leveransen är en beslutsgrundande rapport som ger en samlad bild av struktur, mognad samt risk och pekar ut prioriterade åtgärdsområden.
Fast scope. Fast pris. Inga efterföljande tjänster.
Oberoendet är medvetet för att beslutsunderlaget ska vara trovärdigt.
Se om er setup håller när den prövas genom vår Self-Assessment.
Metod
Problemet är sällan kompetens.
Det är ägarskap.
Känns det igen att:
-
Leveransvillkor regleras i inköpsavtal.
-
Tullombudsavtal reglerar deklarationsansvar.
-
Logistik äger SOP:er och operativa flöden.
-
Finance äger betalningsanstånd och kredit mot Tullverket eller ombud.
-
Legal äger avtalen.
-
IT äger systemen.
Alla gör ofta sin del bra. Utan en samlad helhet missas ofta möjligheter att agera i tid innan:
-
en klassificering ifrågasätts
-
ett ursprung visar sig vara fel
-
en tullskuld uppstår
-
en revision inleds
-
en styrelse ställer frågan “Vem bär risken?”
Trade Setup Review synliggör hur det juridiska, operativa och finansiella ansvaret faktiskt är strukturerat och var det saknas sammanhang. Det ger organisationen förutsättningar att fatta smarta beslut.
Fördelar
Vi granskar struktur, inte individer.
Vår roll är inte att ersätta eller ifrågasätta befintlig kompetens inom tullhantering. Tvärtom.
Trade Setup Review är utformad för att fungera som ett stöd till dem som bär det operativa och professionella ansvaret för tull och trade compliance i organisationen.
Vi granskar hur ansvar, mandat, styrning och rapportering är strukturerade - inte hur individer utför sitt arbete. I praktiken innebär det att tullansvariga ofta är våra viktigaste samtalspartners och de som får störst värde av att få strukturella frågor synliggjorda på lednings- och styrelsenivå.
Med vårt angreppssätt sätts fokus på:
-
Styrning och ansvar (governance)
-
Beslutsrättigheter och ägarskap
-
Centrala processer och kontroller
-
Data, system och beroenden
-
Finansiell, regulatorisk och operativ risk