Kartlägg tjänsteleverantörer : Upphandling av tulltjänster - FTK tullkonsult

Upphandling av tulltjänster som varuägare eller tullkonsult – så kartlägger du leverantörsmarknaden

Hur hittar man ett bra tullombud?

Att upphandla tulltjänster är inte som att köpa frakt. Branschen är mindre synlig, mer specialiserad och ofta tekniskt komplex. Men det finns metoder för att kartlägga marknaden – även i en tid där gamla register är stängda.

I den här artikeln tittar vi närmare på hur du som varuägare eller köpare kan strukturera en upphandling av tulltjänster, med fokus på hur du hittar relevanta leverantörer.

Varför anlita ett tullombud?

Ett tullombud hanterar tulldeklarationer å företagets vägnar. De:

• Samlar in och granskar dokumentation

• Använder system för att kommunicera med Tullverket

• Säkerställer att deklarationer lämnas korrekt och i tid

Alternativet är att du gör det själv – vilket kräver både IT-stöd och specialiserad kompetens. I de flesta fall är det mer kostnadseffektivt att outsourca tulladministrationen till ett ombud, särskilt när volymen är hög eller komplexiteten stor.

Vad är viktigt i upphandlingen?

När du upphandlar tullombud är det viktigt att förstå vilken typ av leverantör du behöver. Har du:

• Enstaka sändningar eller hög frekvens?

• Egen kompetens internt – eller inget alls?

• Behov av strategiskt stöd – eller bara operativ deklaration?

Tidigare har vi på FTK skrivit om likheter och skillnader mellan frakt- och tullupphandling. Idag fokuserar vi på hur du hittar ombud att utvärdera.

Så kartlägger du marknaden

1. AEO-registret via EU-kommissionen

Eftersom Tullverkets kundregister (TVOMB-tillstånd) inte längre är offentligt tillgängligt, kan vi vända oss till EU:s register över företag med AEO-tillstånd (Authorised Economic Operator).

👉 Här hittar du registret

Sök på:

• Land: Sverige

• Tillstånd: Customs Simplifications

Detta ger en lista över svenska företag med dokumenterad tullkompetens.

De flesta tullombud som är etablerade har just detta tillstånd.

📌 Observera: Listan innehåller även varuägare, så en viss sållning krävs. Alla tullombud har inte AEO, men det är en bra utgångspunkt.

2. Transportindustriförbundets medlemslista

En annan väg är att titta bland medlemmarna i Transportindustriförbundet (TIF) – särskilt de företag som är aktiva i Tullkommittén. Det är det närmaste vi i Sverige kommer en förening för tjänsteleverantörer inom tull.

👉 Transportindustriförbundet

Värt att notera: Många medlemmar är speditörer och transportörer som även erbjuder tulltjänster, snarare än rena tullspecialister.

3. Nätverk, branschträffar och omvärldsbevakning

Slutligen – underskatta inte kraften i:

• Tips från kollegor i branschen

• Deltagande på Tulldagen eller seminarier

• Inlägg och dialoger på LinkedIn

Många av de mest innovativa eller snabbväxande aktörerna inom customs consulting är inte alltid synliga i de officiella kanalerna – men kan ändå vara rätt match för just dina behov.

Avslutningsvis: Anpassa upphandlingen efter ditt behov

Att köpa tulltjänster kräver kunskap om marknaden och kännedom om vad du själv behöver. En bra start är att:

• Definiera målet: spara tid, sänka risk, öka compliance?

• Kartlägga leverantörer via AEO och branschorganisationer

• Intervjua och jämföra – inte bara på pris, utan på system, service och förståelse

En klokt genomförd upphandling kan ge stora effekter – inte bara för logistikfunktionen, utan för hela företaget.