Budgetering : Att budgetera för det oväntade; tull, KPI:er och framtidens trade compliance - FTK tullkonsult

Budgeten – ett nödvändigt ont för vissa, ett verktyg för andra. SOm tullkonsult är det en självklar sak, men det stämmer inte för alla andra. Oavsett vilket läger du tillhör, så är en sak säker: trade compliance behöver en egen plats i företagets budgetarbete.

I den här artikeln går vi igenom hur du budgeterar för tullfunktionen, vad som bör ingå – och hur du kopplar ihop budgeten med relevanta KPI:er. Målet? Att förvandla tull från kostnadsfråga till affärsmöjlighet.

Hur budgeterar man för tull och trade compliance?

Att skapa en budget innebär att planera för kostnader, investeringar och prioriteringar. Det gäller även för tullfunktionens arbete – särskilt i takt med att kraven ökar från myndigheter, kunder, system och hållbarhetsrapporter.

Men här finns en fallgrop:

Många företag börjar för sent – eller återanvänder föregående års siffror med små justeringar.

Tull är ju ändå bara en kostnad, eller?

Nej. Tull kan vara en källa till besparingar, riskminimering och förbättrad kundservice – om det budgeteras rätt.

Fyra områden att täcka in

Beroende på din verksamhet kan budgetposterna se olika ut, men det finns fyra huvudområden att överväga:

1. Processer – t.ex. förbättringar i flöden, dokumenthantering, uppföljning

2. Verktyg – digitala lösningar, systemstöd, analysverktyg

3. Kompetensutveckling – internt och externt, för dig och för andra team

4. Personal – särskilt i större bolag där dedikerad bemanning krävs

7 poster att ha med i budgeten

Här är en konkret checklista på delar som bör övervägas i en tull- eller trade compliance-budget:

1. Faktiska tullkostnader – baserat på historik och prognoser

2. Tillkommande kostnader för handel – t.ex. certifikat, licenser, verifieringar, tillstånd

3. Systemkostnader och datakvalitet – ERP, klassificeringsverktyg, masterdata

4. Deklarationskostnad hos ombud – inklusive er interna tid för att hantera dem

5. Konsultkostnader – för rådgivning, analyser, projektstöd eller interimslösningar

6. Utbildning och kompetens – för dig, ditt team och övriga funktioner som påverkas

7. Kontroller – förberedelser inför myndighetskontroll samt interna egenkontroller

Bonus: Glöm inte nya regelområden som CBAM, ESG, dual-use eller försvarsinriktade krav (t.ex. NATO) om det är relevant för er bransch.

Synka budget med KPI:er – gör tullfrågan affärsnära

Budget och KPI:er bör hänga ihop. Det stärker inte bara beslutsunderlaget, det gör också att tullfunktionen får en naturlig koppling till affärsmålen.

Här är tre exempel:

1. KPI: Tiden det tar att klarera gods

Budgetpost: Investering i digitalt arkiv eller dokumenthantering

Effekt: Snabbare tillgång till styrkande handlingar → snabbare klarering → lägre ombudskostnader

2. KPI: Duty optimization rate

Budgetpost: Kontroll av frihandelsavtal, preferenser, tillstånd

Effekt: Lägre tullkostnader genom rätt användning av avtal och optimeringsmöjligheter

3. KPI: Träffsäkerhet i tullrevision

Budgetpost: Systemstöd eller manuell process för egenkontroll

Effekt: Minskat skattefel → lägre risk för retroaktiva pålagor och förtroendeförlust

En investerad krona i trade compliance är ofta en sparad krona någon annanstans.

Men det kräver framförhållning och förståelse – inte bara god vilja.

Tullkonsultens perspektiv

När vi på FTK hjälper företag med tullstrategi ser vi ofta att trade compliance-budgeten är underdimensionerad i förhållande till risk och potential.

Vårt råd: börja i tid, tänk brett och koppla budgeten till konkreta mål.

Det ger dig bättre styrning, mer genomslag och en tullfunktion som ses som affärspartner – inte som pappershanterare.