Tulldata & Egenkontroll : vanliga fallgropar och hur du undviker dem - FTK tullkonsult

Egenkontroll är en grundpelare i ett hållbart och effektivt arbete med tullhantering oavsett om du är tullkonsult eller tullspecialist eller berörs på annat sätt.

Men vad händer när kontrollen brister – eller görs på fel sätt?

I denna artikel går vi igenom de vanligaste misstagen företag gör i sin tulldata – och hur du undviker dem med enkla, strukturerade åtgärder.

Vanliga fallgropar i egenkontrollen

Att börja med egenkontroll kan kännas överväldigande. Här är tre vanliga riskområden där slarv eller okunskap ofta kostar – både i pengar och i förtroende:

1. Felaktig varuklassificering

Varukoder styr tullsats, tillståndskrav och statistisk rapportering. Ändå används ofta:

• Generiska eller felaktiga koder

• Föråldrade klassificeringar

• Brister i teknisk förståelse för produkten

📌 Tips: Kontrollera dina varukoder regelbundet i Tulltaxan och uppdatera vid ändringar i produkt eller regelverk.

2. Bristfällig dokumentation av ursprung

Ursprungsintyg är centralt för att:

• Utnyttja frihandelsavtal

• Undvika tull i onödan

• Mötas av rätt krav vid kontroll

Många företag missar att följa upp giltighet, format och leverantörsansvar.

📌 Tips: Skapa en rutin för att granska, spara och validera ursprungsbevis.

3. Underskattning av detaljer i tullvärdet

Tullvärdet är grunden för hur mycket tull du betalar. Felaktigheter uppstår ofta i:

• Hantering av frakt, försäkring, hanteringskostnader

• Missad rapportering av royalties eller verktygskostnader

• Otydlig fakturastruktur

📌 Tips: Jämför dina deklarationer mot underliggande dokument och se över era rutiner för tullvärdesberäkning.

Så undviker du misstagen

Vill du förbättra din egenkontroll av tulldatan? Börja med dessa tre steg:

✅ 1. Skapa en checklista

Struktur ger trygghet. En enkel lista kan innehålla:

• ✔️ Varukod granskas

• ✔️ Ursprung verifierat

• ✔️ Tullvärde kontrollerat

• ✔️ Styrkande dokument sparade

✅ 2. Utbilda kollegorna

Trade compliance är ett lagarbete. Se till att de som berörs förstår:

• Reglerna kring er import/export

• Hur underlag ska tas fram och granskas

• När extern rådgivning bör tillkallas

Interna genomgångar eller externa kurser kan göra stor skillnad.

✅ 3. Välj rätt verktyg

Mjukvara kan hjälpa till – men bara om du vet vad du ska titta efter.

• Kontrollera att systemet hanterar er varudata korrekt

• Säkerställ att analysfunktioner är anpassade efter er verksamhet

• Undvik blind tilltro – du har fortfarande det juridiska ansvaret

Gör egenkontroll till en vana – inte en nödlösning

Egenkontroll av tulldata bör ske kontinuerligt – inte bara inför en revision. Genom att regelbundet analysera:

• Dina leverantörer

• Använda varukoder

• Deklarerade tullvärden

…minskar du risken för misstag och ser till att inte betala mer än nödvändigt.

Slutord: Ta kontroll – och väx i rollen

Trade compliance är ingen sidoverksamhet. Det är en strategisk funktion i företag med internationell handel. Ju bättre du förstår din tulldata, desto starkare är du som beslutsfattare, inköpare och affärspartner.

Utforska – Granska – Förbättra. Och sök stöd där det behövs.